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COMPRAS E SUPRIMENTOS

Cotação para restaurantes:
compare com mais clareza.

Uma boa cotação começa com uma solicitação clara. Reúna as necessidades do bar ou restaurante e avalie propostas de fornecedores com os mesmos critérios.

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O que informar na solicitação de compra

Descreva cada produto de forma que os fornecedores entendam o que sua operação precisa. Uma descrição incompleta pode gerar propostas de itens diferentes, difíceis de comparar.

  • Produto e especificação: tipo, marca desejada ou características necessárias.
  • Quantidade e unidade: quilos, litros, unidades ou caixas, com o tamanho da embalagem.
  • Entrega: unidade que receberá o pedido e data necessária.
  • Observações: possibilidade de substituição e detalhes relevantes para a compra.

Exemplo: em vez de solicitar apenas “óleo, 10”, informe “óleo de soja, 10 unidades de 900 ml” e a data de entrega desejada. Assim, fica mais fácil entender e comparar as respostas.

Como comparar propostas de fornecedores

O menor valor na linha da cotação nem sempre representa o menor custo para a operação. Compare produtos equivalentes e as condições completas da proposta.

Critérios para avaliar uma cotação
CritérioO que conferir
ProdutoEspecificação, marca e qualidade necessária para a operação.
EmbalagemPeso, volume e unidades por caixa, para comparar a mesma quantidade.
CustoValor total, frete e eventuais condições de pedido mínimo.
EntregaDisponibilidade dos itens e prazo informado pelo fornecedor.
PagamentoPrazo e forma de pagamento apresentados na proposta.

Da cotação ao acompanhamento do pedido

Depois de avaliar as propostas, registre a decisão e confira os itens aprovados antes de encaminhar o pedido. Mantenha o histórico acessível para consultar quantidades, preços e informações da compra.

A CotaMesa reúne solicitações, cotações e acompanhamento de pedidos para bares, restaurantes e fornecedores. Clientes com acesso autorizado também podem enviar anexos para a central e consultar documentos disponibilizados no portal.

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